Для пополнения Кулера необходим сотрудник, который будет следить за наличием воды в бутыле и при его опустошении своевременно пополнять.

Часто для этого нет отдельно выделенного сотрудника и эту работу выполняет квалифицированный специалист, который мог бы принести фирме в это время больше пользы и соответственно заработать для фирмы больше денег.

По санитарным правилам погрузка бутыля в кулер должна проходить минимум в два этапа.

1. Горловину бутыля с завода необходимо освободить от защитной плёнки, которую трогают и доставляют огромное количество людей (извлечение с конвеера, перемещение на склад, погрузка в машину, доставка к клиенту, донесение до кулера). А что трогали до бутыля люди своими руками можно только догадываться.
2. Помыть руки и только после этого, взявшись за горловину бутыля чистыми руками, установить бутыль в кулер.

Но как правило эти правила не соблюдаются и грязными руками горловина бутыля помещается в кулер, что увеличивает количество микробов в этом кулере. А в период эпидемий кроме бактерий в воду можно занести и вирусы.

Чтобы своевременно обеспечить своих сотрудников водой всегда необходимо иметь запас бутылей. А для этого соотвественно необходимо иметь место для хранения этих бутылей. И причём как для заполненых, так и опустошенных.

А для этого нужно выделить помещение или бутыли будут стоять в коридорах, что будет создавать дополнительные препятствия для сотрудников.

И конечно же затраты на:

1. Тару, за которую нужно платить по правилам фирмы поставщика. Хоть она и залоговая, но всё равно деньги.
2. Оплачивание времени сотрудников, которые заказывают воду и которые устанавливают бутыли в кулеры.
3. Конечно же за саму воду. И как показыват практика, чтобы получить очищенную воду заводам приходится регулярно повышать на неё цены. И часто для экономии стоимости за один бутыль сразу оплачивается определённая сумма денег за несколько десятков бутылей. А эти деньги могли бы приносить доход и работать на фирму.
4. Консервант, не позволяющий "цвести" воде, которая долгое время храниться в бутылях.
5. Аренду помещения для бутылей по коммерческой стоимости.
6. Другое, что не видно сразу, но присутствует в цепочки получения воды в офис.

Часто на поверхности люди видят только прямые затраты на покупку воды, но редко задумываются о косвенных затратах, которые обязательно присутстуют и если посчитать, то они превосходят стоимость воды в несколько раз.